Contracten opstellen en toetsen

Een contract heeft twee taken, en die trekken in tegengestelde richtingen. Het moet aanvaardbaar genoeg zijn om door de tegenpartij te worden ondertekend, en precies genoeg om de vraag nog te beantwoorden wanneer de relatie verzuurd is. Gedownloade en hergebruikte sjablonen lossen doorgaans het eerste probleem op en falen stilletjes bij het tweede: ze zwijgen precies waar de partijen het later oneens worden, omdat wie ze schreef een deal beschreef die goed afliep.

Opstellen en toetsen betekent documenten maken die in die tweede situatie standhouden, zonder de eerste moeilijker te maken dan nodig. Doorgaans omvat dit:

• het opstellen van een overeenkomst vanuit de commerciële afspraken in plaats van vanuit een sjabloon;
• het beoordelen van wat de tegenpartij heeft gestuurd, met een scheiding tussen wat onderhandelbaar is en wat niet;
• de clausules die bij een geschil de doorslag geven — aansprakelijkheid, beëindiging, opzegging en toepasselijk recht;
• uw eigen algemene voorwaarden, en de zekerheid dat ze ook werkelijk van toepassing zijn;
• raamovereenkomsten en de afzonderlijke bestellingen die eronder vallen;
• vertrouwelijkheid, exclusiviteit en intentieverklaringen voordat een deal wordt gesloten;
• de praktische kant — tekenbevoegdheid, versies en wat uiteindelijk werd overeengekomen;
• een samenvatting in heldere taal van waartoe een ondertekend contract u verplicht;
• periodieke toetsing, zodat een document dat jaren geleden werd opgesteld nog aansluit bij hoe u zaken doet.

Onze advocaten kunnen u hierbij bijstaan.